Cosa include

Per ogni viaggio venduto apri una pratica: cliente, destinazione e date, i partecipanti con la scadenza del documento (ti avvisa se scade prima del rientro), gli acconti e i saldi incassati con il residuo ancora da pagare e l'elenco dei documenti da consegnare. Vedi a colpo d'occhio i viaggi in partenza e quanto resta da incassare.

Le funzioni, in sintesi

Pratica con destinazione, date e totale

Partecipanti e scadenza dei documenti

Acconti, saldi e residuo da incassare

Documenti da consegnare, pronti o da fare

Guida: come funziona

Come funziona

In Pratiche crei una pratica per ogni viaggio venduto: cliente, destinazione, date e totale concordato. Aprendola trovi tre parti: i partecipanti, gli acconti e saldi e i documenti da consegnare.

Partecipanti e documenti d'identità

Per ogni partecipante scrivi il nome e, se vuoi, la scadenza del documento: diventa rossa se scade prima del rientro. Del documento si tiene solo la scadenza, mai il numero.

Acconti e saldi

Registri ogni incasso come acconto o saldo (e un eventuale rimborso). In alto vedi totale, incassato e residuo ancora da pagare. Nell'elenco il totale «da incassare» somma il residuo delle pratiche confermate, partite e concluse.

Stato della pratica

Una pratica nasce come preventivo, poi diventa confermata, partita e conclusa. Se salta la annulli: non si riapre (se ne registra una nuova) e accetta solo rimborsi.

Chi può fare cosa

Tutti gli utenti dell'organizzazione gestiscono le pratiche. Titolare e Amministratore eliminano pratiche e pagamenti.

Serve anche supporto dedicato?

Per l'attivazione, la configurazione o un affiancamento su misura, un nostro tecnico/commerciale è disponibile a € 60/ora, fatturato a consuntivo in base alle ore effettivamente usate.

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Pratiche di viaggio