Domande frequenti su Contatto CRM

Le risposte alle domande che ci fanno più spesso su funzioni, moduli, prezzi e accesso. Non trovi quello che cerchi? Scrivici.

Generale

Quali sono le funzioni principali di un CRM? #

  • Dati centralizzati: raccoglie in un unico database condiviso i dati di contatto, lo storico degli acquisti, le e-mail e le note delle telefonate.
  • Vendite e marketing: automatizza le attività ripetitive, tiene traccia delle pipeline delle trattative e avvia campagne mirate.
  • Assistenza clienti: registra i problemi di assistenza e le richieste di ticket, per risolvere i problemi più velocemente.

A chi è rivolto questo CRM? #

A piccole e medie imprese e a reti di agenti commerciali che vogliono gestire prospect, clienti, contatti e appuntamenti in un unico strumento, senza fogli di calcolo sparsi.

Come si accede al CRM? #

L'accesso è riservato agli utenti abilitati dall'amministratore: usa il pulsante Accedi con le tue credenziali.

Serve installare qualcosa? #

No. Il CRM funziona dal browser, da computer, tablet e smartphone: non serve installare nulla.

I dati della mia azienda sono separati da quelli degli altri clienti? #

Sì. Ogni organizzazione ha i propri utenti, clienti e dati, separati da quelli delle altre: un utente vede solo i dati della propria organizzazione.

Come si calcola il prezzo? #

Il pacchetto base ha un canone mensile, a cui si aggiungono i moduli che scegli e, se servono, il supporto di un tecnico. Puoi selezionare i moduli e generare una proposta da stampare o salvare in PDF nella pagina Calcola il prezzo.

WhatsApp e mail

Posso inviare messaggi WhatsApp ai clienti dal CRM? #

Sì. Ogni agente collega il proprio numero WhatsApp, scrive ai prospect usando modelli di messaggio e ritrova le conversazioni nello storico del cliente.

Il collegamento avviene scansionando un QR con il telefono, come con WhatsApp Web. Trovi i dettagli nel Modulo WhatsApp.

Posso pianificare l'invio delle mail? #

Sì. Il Modulo Mail permette di creare modelli con i dati del cliente inseriti in automatico, gestire liste di distribuzione e pianificare invii una tantum, giornalieri, settimanali o mensili, con allegati da OneDrive. Scopri il Modulo Mail.

Agenti e prospect

Ogni agente vede tutti i prospect? #

Di default ogni agente lavora sui prospect a lui assegnati. Può consultare anche gli altri prospect attivando un filtro, ma solo in sola lettura: modifica e azioni restano riservate all'agente referente e all'amministratore.

Controllo di Gestione

Che cos'è Ore Rendicontate? #

È il modulo del gruppo Controllo di Gestione che raccoglie ogni giorno le ore lavorate dai dipendenti, associandole a un cliente o a un'attività interna, e le riepiloga per il titolare. Leggi la pagina dedicata: Ore Rendicontate.

Cosa succede se un dipendente non compila le ore? #

Il titolare riceve una mail con l'elenco dei dipendenti che non hanno compilato le ore dell'ultima richiesta, anche se cadeva prima di un fine settimana.

CRM Officina

Come funziona l'avviso WhatsApp "veicolo pronto"? #

Nella bacheca delle commesse in lavorazione tocchi "Veicolo pronto" sulla scheda del veicolo: il CRM invia al cliente un messaggio WhatsApp dal numero dell'officina, con il testo che hai scelto, e chiude la commessa. Scopri CRM Officina.

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