Booking: prenotazioni delle camere

Prima di cominciare

Servono le camere, le tipologie e le tariffe del modulo Camere: il prezzo di ogni soggiorno si calcola da lì.

Prenotazioni

In Prenotazioni scrivi le prenotazioni che prendi al telefono o al banco: scegli camera, date e ospiti, il programma controlla che la camera sia libera e calcola prezzo e acconto. Quelle che arrivano dal tuo sito compaiono da sole. Una prenotazione nasce in attesa di acconto: quando l'acconto arriva premi «Acconto ricevuto» e diventa confermata. Se l'ospite rinuncia, «Annulla prenotazione»: la camera torna libera. La notte della partenza è libera: un ospite può arrivare il giorno in cui un altro parte.

Pagina di prenotazione per il tuo sito

In Impostazioni e portali accendi la prenotazione dal sito, scegli l'acconto in percentuale e le notti minime e scrivi come pagare l'acconto (per esempio il bonifico). L'indirizzo della pagina lo copi sul tuo sito. L'ospite sceglie date e ospiti, vede le tipologie libere con il prezzo, lascia i suoi dati e riceve il riepilogo; la camera viene bloccata.

Calendario

Una riga per camera, una colonna per notte: in blu le prenotazioni, in giallo le notti occupate sui portali.

Portali (Booking.com, Airbnb...)

Per ogni camera copia l'indirizzo del calendario nel portale (importa calendario): il portale vedrà le notti già prenotate. Al contrario, incolla qui l'indirizzo iCal che il portale ti dà per la camera e premi «Sincronizza ora»: le notti occupate sul portale bloccano la camera anche qui. La sincronizzazione si fa a mano quando vuoi: ripetila prima di accettare una prenotazione.

Chi può fare cosa

Titolare e Amministratore cambiano impostazioni e portali ed eliminano. Agenti e Dipendenti vedono il calendario e scrivono le prenotazioni.