Cosa include

Una griglia con i dipendenti in riga e i giorni in colonna: aggiungi i turni di sala, cucina, bar e pizzeria in un clic, controlla le ore di ognuno e pubblica la settimana. Ogni dipendente riceve il riepilogo dei suoi turni su WhatsApp o per email e li ritrova nel CRM; se cambi qualcosa a settimana già pubblicata, avvisi solo chi è toccato. Usa l'Anagrafica Dipendenti: niente schede da scrivere due volte.

Le funzioni, in sintesi

Griglia settimanale dipendenti per giorni, con aggiunta e modifica rapida dei turni

Reparti sala, cucina, bar e pizzeria, anche con turni che finiscono dopo la mezzanotte

Controlli: turni sovrapposti rifiutati, avviso sul riposo minimo e sulle ore settimanali

Pubblicazione della settimana con avviso a ciascun dipendente su WhatsApp o per email

Copia della settimana precedente, stampa e CSV della settimana

«I miei turni»: ogni dipendente vede i suoi turni delle prossime due settimane

Guida: come funziona

Come funziona

I dipendenti sono quelli della tua Anagrafica Dipendenti: il modulo non ne crea altri. In Personale > Turni della settimana trovi una griglia con i dipendenti in riga e i giorni, da lunedì a domenica, in colonna. Il segno «+» in una cella aggiunge un turno a quel dipendente in quel giorno; un clic su un turno lo modifica o lo elimina.

Comporre la settimana

Un turno ha dipendente, giorno, ora di inizio e di fine, reparto (sala, cucina, bar, pizzeria) e una nota facoltativa. Se la fine è prima dell'inizio il turno finisce dopo la mezzanotte (per esempio dalle 18:00 all'1:00) e le ore si contano di conseguenza.
Lo stesso dipendente non può avere due turni sovrapposti: il secondo non si salva.
Se tra la fine di un turno e l'inizio del successivo passano meno ore del riposo minimo (di base 11), compare un avviso, ma il turno si salva.
In fondo a ogni riga vedi le ore della settimana: oltre il limite che hai impostato (di base 40) la riga si evidenzia.
Copia settimana precedente riporta i turni della settimana prima in una settimana ancora vuota.
Stampa e Esporta CSV danno la settimana su carta o in un foglio.

Pubblicare e avvisare

Finché la settimana è una bozza i dipendenti non la vedono. Con Pubblica la settimana ognuno riceve il riepilogo dei propri turni: su WhatsApp, dal collegamento di chi pubblica, se hai Messaggi WhatsApp e il dipendente ha il telefono nella scheda; altrimenti per email. Se non ci sono né telefono né email nessun avviso parte e lo vedi nel messaggio finale. I WhatsApp partono solo dal sito contatto.online.

Se cambi qualcosa a una settimana già pubblicata, il modulo ricorda chi è stato toccato: con Avvisa di nuovo scrivi solo a loro, con il riepilogo aggiornato.

Per chi lavora in sala e cucina

Chiunque sia collegato a una scheda dipendente, anche con il solo ruolo Dipendente, apre Personale > I miei turni e vede i suoi turni di questa settimana e della prossima, quando sono pubblicati. L'Agente vede la griglia in sola lettura.

Impostazioni

In Personale > Impostazioni turni scegli il limite di ore settimanali, il riposo minimo e il testo dell'avviso.

Serve anche supporto dedicato?

Per l'attivazione, la configurazione o un affiancamento su misura, un nostro tecnico/commerciale è disponibile a € 60/ora, fatturato a consuntivo in base alle ore effettivamente usate.

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