Approvazioni in 30 secondi

Cosa include

Logo, volantino, testo, video, piano editoriale: ogni bozza parte dal tuo CRM con un link personale per il cliente. Lui la apre senza accedere, scrive i commenti e approva oppure chiede modifiche. Tu vedi chi deve ancora rispondere, chi è in ritardo e lo storico di ogni versione, senza rincorrere mail e messaggi.

Le funzioni, in sintesi

Ogni bozza ha il suo link personale: il cliente non deve accedere a nulla

Il cliente commenta e sceglie: approva oppure chiede modifiche

Nuova versione in un clic, con lo storico dei commenti di ogni versione

Data di risposta richiesta e bozze in ritardo in evidenza

A colpo d'occhio: da inviare, in attesa, modifiche richieste, approvate

Guida: come funziona

Come funziona

«Approvazioni» serve a farti approvare dai clienti le bozze di grafiche, testi, video e piani senza rincorrere mail e messaggi. Ogni bozza ha un link personale: il cliente lo apre senza accedere, legge, commenta e sceglie se approvare o chiedere modifiche.

Ogni giorno

  • Nuova bozza: scegli il cliente, dai un titolo, incolla il link al materiale (cartella condivisa, anteprima, video) e, se vuoi, la data entro cui chiedi la risposta.
  • Invia al cliente (icona dell'aeroplano): da quel momento il link del cliente accetta la risposta. Con Copia il link lo incolli nella tua mail o nel tuo messaggio.
  • Il cliente risponde: approva, oppure chiede modifiche scrivendo cosa cambiare. La bozza passa subito a «Approvata» o «Modifiche richieste» e il suo commento compare nei Commenti.
  • Nuova versione: dopo le modifiche aggiorni il materiale e rimandi al cliente con un clic; la versione sale di uno e lo storico dei commenti resta.
  • In alto vedi quante bozze sono da inviare, in attesa, con modifiche richieste o approvate; un clic filtra l'elenco. Le bozze oltre la data di risposta sono segnate «In ritardo».
  • Annulla chiude una bozza: il link non accetta più risposte.

Chi può fare cosa

Tutti i collaboratori vedono le bozze, le preparano e le inviano. Le eliminazioni sono del Titolare.

Funziona bene insieme a

Piani editoriali

Il calendario editoriale di ogni cliente, sempre sotto controllo

Eventi

Iscrizioni, ingressi con QR e fornitori di ogni evento

Servizi fotografici

Shooting, consegna delle foto e acconti sotto controllo

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